خدمات التصديق

تصديق المستند هو أداء عدد من الإجراءات الرسمية المحددة لإعطاء الوثيقة القوة القانونية في أراضي دولة أخرى.

الهدف النهائي من إجراءات التصديق على وثيقة صادرة في أراضي دولة ما هو إمكانية تقديمها إلى الهيئات أو المنظمات الرسمية في دولة أخرى. ببساطة ، تكمن الحاجة إلى التصديق حتى يكون التوكيل الرسمي الصادر ، على سبيل المثال ، في المكسيك ، صالحًا في بلد آخر.

هناك طريقتان رئيسيتان للتصديق:

• التصديق القنصلي
• أبوستيل

التصديق القنصلي هو عملية المصادقة على صحة المستندات الرسمية الأصلية أو الإثبات و التحقق من تواقيع المسؤولين المخولين للتصديق و التوقيع على المستندات. بكلمات بسيطة ، هذه إحدى طرق تصديق الوثائق في النشاط الاقتصادي الخارجي الأجنبي. إنه مشابه للأبوستيل ، ولكن على عكسه ، يتم استخدامه عالم الوثائق مع المنظمات من تلك البلدان التي ليست أطرافًا في اتفاقية التصديق (لاهاي) بشأن إلغاء إلزام التصديق بالنسبة للوثائق العامة الأجنبية (5 أكتوبر 1961). بالمقارنة مع الأبوستيل ، فهو تصديق أكثر تعقيداً ذات إجراء ثنائي.

الأبوستيل هو ختم خاص يتم إلصاقه على الوثائق الرسمية غير التجارية الصادرة من مؤسسات ومنظمات الدول التابعة الى اتفاقية التصديق (لاهاي) لعام 1961. في الواقع ، الأبوستيل هو "تصديق مبسط" ، لأن الأبوستيل يتم تنفيذه بسرعة كبيرة مقارنة بالإجراء الأطول للتصديق القنصلي. يمكن وضع ختم الأبوستيل على كل من المستندات الأصلية والنسخ الموثقة.

التصديق القنصلي يجوز للوثائق الرسمية المعدة للاستخدام في الخارج ، إذا ما لم تنص الاتفاقية الدولية على خلاف ذلك.

أمثلة على المستندات الخاضعة للتصديق من خلال غرفة التجارة والصناعة (CCI):

• الحسابات والفواتير ،
• الشهادات و الإقرارات ،
• الاتفاقات بين الشخصيات الإعتبارية القانونية ،
• الاتفاقيات التجارية الأجنبية الخارجية
• عقود العمل للمواطنين الأجانب ،
• تقارير المحاسبة و تدقيق و مراجعة الحسابات ،
• الشهادات والخطابات و الرسائل والمستندات الأخرى ذات الطابع التجاري.

وفقًا للممارسات الدولية ، هناك عدد من المستندات التي لا تخضع للتصديق - وهي النسخ الأصلية والنسخ من المستندات التي تحتوي على صورة: جوازات السفر والوثائق التي تحل محلها (بما في ذلك بطاقات الهوية) ؛ بطاقات النقابات العمالية؛ تصاريح و سجلات العمل؛ دفاتر خدمة العلم؛ دفاتر المعاشات التقاعدية؛ رخص القيادة؛ الخصوصيات؛ وثائق حقوق الملكية و المعتقدات الدينية. تصديق المستندات غير مطلوب أيضًا بالنسبة للبلدان التي أبرم الاتحاد الروسي معها اتفاقية ثنائية أساسية ، والتي بموجبها لا يلزم تصديق المستندات. 

من خلال غرفة التجارة والصناعة (CCI) ، يتم تصديق المستندات ذات الطبيعة التجارية ، أو لا يمكن توثيقها بالشكل الكلاسيكي للتصديق القنصلي الكامل. بعد التصديق في غرفة التجارة والصناعة ، سيكون من الضروري وضع علامة من سفارة البلد المقصود. 

يتم التصديق من قبل غرفة التجارة والصناعة في روسيا على مرحلتين - تصديق الأوراق في غرفة التجارة والصناعة ، وبعد ذلك - في سفارة البلد المقصود.

من أجل تصديق الوثائق ، تحتاج إلى تزويدنا بالنسخ الأصلية ، في بعض الحالات - مثل النسخ الموثقة من الوثائق التي تحتاج إلى تصديق.